10 простых способов быстрее справляться с работой

Анна КрачекАнна Крачек

12.03.2015 | 162

Темы: Карьера, Секреты успеха

Ничего не успеваете? Часто засиживаетесь в офисе допоздна или берете работу домой на выходные? Мы расскажем, как оптимизировать труд.

startupcollective.com: продуктивность работы

Причин того, что вы не успеваете сделать всю работу за день, может быть две: либо вас перегружают делами, либо вы неправильно расходуете свое время. В первом случае поможет разговор с начальством. А что делать во втором, мы расскажем в этой статье.

Ведите здоровый образ жизни

Это ужасно банальный, но весьма действенный совет. Когда вы выспались, хорошо поели, взбодрили организм спортом, ваша работоспособность будет высока. А вот если вы всю ночь провели в клубе под воздействием алкоголя, то не стоит надеяться на эффективную работу днем.

Выработайте полезные привычки

То, что вошло в привычку, в дальнейшем выполняется в автоматическом режиме и не приносит неудобств. Приучите себя к определенному ритму работы и последовательности действий – сможете справляться со всем намного быстрее и без лишних эмоциональных затрат.

Станьте дисциплинированным работником

Незначительные опоздания и уход с работы на 5 минут раньше не сэкономят вам время, но заметно ухудшат работоспособность. Вы будете тратить драгоценные минуты и душевные силы на оправдания и отпрашивания вместо того, чтобы выполнять свои обязанности.

Следуйте правилу двух минут

Оно гласит: если какое-то дело займет у вас меньше двух минут, сделайте его немедленно. Вы и представить себе не можете, насколько мы усложняем рабочий процесс, постоянно откладывая такие мелкие задачи, как ответ на письмо или телефонный звонок.

Не надейтесь на память

повысить продуктивность

Несмотря на то, что вы молоды, не надейтесь запомнить все важные поручения и планы. Записывайте все: номера телефонов, рекомендации коллег, задачи на день. Во-первых, вы никогда ничего не забудете. Во-вторых, вам не придется тратить массу времени на то, чтобы вспомнить, какого цвета папку попросил купить шеф.

Используйте гаджеты и программы

Вы ведь не пользуетесь счетами, когда под рукой есть калькулятор? Поступайте так же и во всех остальных случаях. В век бурного развития технологий и программного обеспечения всегда можно найти инструмент, который упростит работу.

Работайте в наушниках

Музыку слушать необязательно, важно просто надеть наушники. Это убережет вас от навязчивых вопросов коллег и поможет сосредоточиться.

Оставьте в покое электронную почту и социальные сети

Если вы не занимаетесь SMM, то о социальных сетях на работе лучше забыть. Они отнимают огромное количество времени и не приносят ощутимой пользы. Рабочую почту разбирать нужно, но стоит выделить для этого определенные часы. Например, по полчаса в начале и конце рабочего дня.

Планируйте прокрастинацию

прокрастинация

Невозможно работать 8 часов без перерыва: вы все равно будете отвлекаться. Сделайте так, чтобы минуты безделья не мешали рабочему процессу. Например, отведите себе 10 минут на релаксацию после каждого выполненного дела.

Ни под кого не подстраивайтесь

Вам нужно научиться говорить «нет» коллегам. Стройте работу так, как удобно вам, а не Маше из соседнего отдела. Вежливо, но твердо объясните окружающим, что у вас нет времени и желания выполнять их обязанности, тратить время на сплетни и постоянные походы за кофе.

Воплотите в жизнь эти советы – и продуктивность вашей работы возрастет в разы.

Читайте также

http://ru.depositphotos.com/ Syda_Productions : эффективная работа
Карьера
Как перестать отвлекаться и начать эффективно работать?

Не можете сосредоточиться на работе? Постоянно на что-то переключаетесь? Мы расскажем, как сконцентрироваться и повысить...

Catalin Petolea:
Карьера
10 уважительных причин вздремнуть посреди рабочего дня

Желание вздремнуть не всегда свидетельствует о лени или усталости. Небольшие перерывы на сон в течение дня увеличивают...

 konstantynov : как бороться с ленью
Отношения
Как бороться с ленью – 5 эффективных методов

Отсутствие мотивации нередко мешает не только приготовить блины с шоколадом для семьи, но и добиться успеха в жизни. Из...

http://ru.depositphotos.com/Maridav: человек в красной куртке смотрит на море
Семья + Друзья
Исповедь человека, который сыт социальными сетями

Несмотря на активное распространение социальных сетей, многие сознательно отказываются от их использования. Я – одна из них.

Сегодня читают

ru.depositphotos.com/konradbak: Пара в спальне
Отношения
А какие у вас сексуальные отношения с мужем: дуэт или дуэль?

Врач-сексолог, кандидат медицинских наук, психотерапевт Юрий Прокопенко рассказывает, как обрести гармонию в сексуальных...

http://stacyandersonphotography.com/: Пара в спальне
Идеи
7 табу для спальни

Даже если вы живете в скромной "однушке", спальная зона должна быть местом покоя и умиротворения.

ru.depositphotos.com/golyak: Девушка читает книгу за чашкой кофе
Идеи
5 идей для уюта и удобства

Хотите сделать свою комнату еще более уютной и комфортной? Разместите в ней эти предметы интерьера, создающие приятную...

pinterest.com: брокколи диета
Здоровье
Диета «Брокколи»: минус 6 кг за 10 дней

Прошлой весной я похудела на 6 килограммов благодаря щадящей и полезной диете. С удовольствием делюсь ею с вами!

pinterest.com: Спина балерины
Здоровье
Держим спинку: секреты красивой осанки

Ни один наряд так не красит женщину, как горделивая осанка! Что же делать тем, кто не может похвалиться ровной спиной? Мы...

Лучшее